1. 根據展出目標與展場情況確定展臺的基本形式

根據展會的綜合品質與目標客戶群的不同，展商的展出策略與預算是不同的，其展出的重點內容與展出形式也是不同的。企業(yè)展出目標決定了要用多少費用投資到展會上，其中又需要有多少費用在展臺施工上。

同時，還要根據企業(yè)展臺在整個展會的位置、預期的觀眾數量與流向，考慮企業(yè)展臺的基本形式。是雙層結構?還是城堡式結構?還是多面開口展臺?

2.確定展出的內容與展出的基本手段

在確定了整個展出策略后，企業(yè)應該考慮為了實現本次的展出目標，列出需要展出的內容、確定展出的主題、確定展出不同內容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?是否用計算機多媒體等等，還要考慮是否需要開展現場活動?

3. 展臺的功能設計

為了實現上述展出的規(guī)劃，我們首先要對展臺進行功能設計。根據展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據需展出的內容，確定產品服務接待區(qū)、產品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?如果有表演，展臺應該怎樣去考慮?

一些漂亮的展臺忽略了功能的設計，比如：將計算機布置在展臺外邊線，觀眾操作計算機需要占用公共走道，雖然節(jié)省了展臺面積，卻把觀眾放在了一個嘈雜的環(huán)境下，不利于交流。還有的把接待臺正好堵在了觀眾流上，給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是：展臺做了很多裝飾物，破壞了有效空間的利用。

4. 展臺視覺設計

展臺的基本設計原則是：費用合理、 主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下，可重復使用。但是，如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內能留意你的展臺?首要要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出企業(yè)的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。其次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖后，給予配合。

5. 在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

在對展臺進行視覺設計時，還應該與展會主辦單位聯系，看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?如何從整體風格上與臨近的展臺有所區(qū)別?設計出的展臺是不是能從展場各個角度有較好的視覺效果?是不是有利于新聞照片表現？好的不但功能空間合理，在展場多個角度都有好的視覺效果，而且拍出來的照片效果好，利于新聞、樣本宣傳采用。

6. 利用展場條件及采用標準展具降低成本

在設計搭建美觀實用的展臺時，是否充分利用了展場的條件進行設計?是否在低矮或光線不好的位置，通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設計文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了裝修費用。

展臺使用標準或可重復利用的展具，一方面能提升展示器材的標準與品質，也能節(jié)省費用。目前，新出現的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數一次性的特裝，不但施工周期長、浪費大、實際展出質感與效果不如反復使用的展具。