海外展會設(shè)計(jì)流程

1. 討論階段（提前四個月）該階段主要確認(rèn)如下幾點(diǎn):確認(rèn)限高，限位。確認(rèn)展臺搭建高度，確定是否采用吊頂，氣球等特殊裝飾。確認(rèn)展品展示方案。確認(rèn)展品大致擺放位置，前臺位置。討論后畫好展臺布局圖，以及展臺設(shè)計(jì)需求說明。

2. 設(shè)計(jì)階段，將展臺搭建招標(biāo)發(fā)給幾家展覽設(shè)計(jì)裝修公司，開始展會設(shè)計(jì)工作。跟各家展會設(shè)計(jì)裝修公司溝通我們的需求，注意造型，材料，燈光，尺寸等硬需求。催促他們在規(guī)定的時間內(nèi)出展臺設(shè)計(jì)圖。收到各家展會設(shè)計(jì)裝修公司的設(shè)計(jì)圖初稿，在時間允許的范圍之內(nèi)，和對方溝通修改明顯不符合我們要求的地方，再出一稿。將展臺設(shè)計(jì)圖發(fā)給展會相關(guān)人員，讓展會負(fù)責(zé)人安排會議討論。將討論結(jié)果與裝修公司溝通，確認(rèn)規(guī)定時間內(nèi)完成修改。這時一般讓初稿大家比較滿意的公司改圖。大展會也可多家同時進(jìn)行。收到修改稿，大的展會繼續(xù)討論。小的展會一般就再小修，小改一下。展會相關(guān)人員確認(rèn)之后，設(shè)計(jì)稿定稿。

3. 施工階段確認(rèn)好設(shè)計(jì)稿之后，一般需要安排報價了。同時開始施工階段。跟展會相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)好展品，務(wù)必非常精確。 畫挖孔圖，注意尺寸和位置。畫好跟相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)后發(fā)給裝修公司出施工圖。收到初步施工圖，與相關(guān)技術(shù)人員一起確認(rèn)是否有錯誤，務(wù)必注意細(xì)節(jié)。（現(xiàn)在這步一般都是由展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)了）

4. 設(shè)計(jì)海報和美工部分確認(rèn)好設(shè)計(jì)稿之后就可以開始考慮設(shè)計(jì)海報了，確定好海報整體風(fēng)格（分為產(chǎn)品海報和單獨(dú)的海報），讓展會公司提供海報尺寸，跟展會公司確認(rèn)好海報的截稿日期（一般開展前一個月交稿）。設(shè)計(jì)大致的版面或模板，接著把確認(rèn)好的挖孔圖套到海報上，進(jìn)行細(xì)致的排版。同時，施工圖確認(rèn)好后，一定要核對海報尺寸，有時候展會公司之前提供的尺寸和最后的會不一致。海報設(shè)計(jì)好之后也發(fā)給展會相關(guān)人員抄送領(lǐng)導(dǎo)，要在交稿前兩天左右發(fā)，預(yù)留時間修改稿。確認(rèn)好后發(fā)給展會公司美工人員。海報套到施工圖上，收到最終的施工圖，要求標(biāo)明材料，燈光，精確尺寸，最終海報，美工文字等細(xì)節(jié)。

5. 收尾階段與展會公司確認(rèn)好電子設(shè)備租用型號。與展會公司確認(rèn)好現(xiàn)場服務(wù)人員聯(lián)系方式。將最終施工圖，海報、美工小圖，原圖，電子設(shè)備型號，現(xiàn)場服務(wù)人員聯(lián)系方式整理好，提供給展會相關(guān)人員。展會施工時間，保持聯(lián)系暢通，隨時支持現(xiàn)場同事。

溫馨提醒：一定要牢記詳細(xì)了解參展商宣傳手冊和與籌委會多溝通不了解的事情

這個注意事項(xiàng)一般都會在參展商的宣傳手冊里面有的，參展商一定要事先仔細(xì)閱讀招展手冊，里面涉及的注意事項(xiàng)一定要遵守，否則會被罰附加費(fèi)或者扣押押金，如果不是標(biāo)準(zhǔn)展位而是特裝展的話，一般籌委會的相關(guān)工作人員會幫參展商聯(lián)系展臺搭建商的（眾派展覽搭建商），參展商只需要把設(shè)計(jì)圖紙發(fā)給展臺搭建商并且標(biāo)明規(guī)格和具體要求就可以了，但設(shè)計(jì)圖紙和參展物品要特別注意展會的參展規(guī)格，不能超出標(biāo)準(zhǔn)，否則不能參展或者要繳納額外費(fèi)用如電壓的標(biāo)準(zhǔn)。異地參展的話，要把握好時間，因?yàn)橐话阏桂^展會排期比較緊張，時間比較緊湊，超過期限就會交額外的費(fèi)用，并且費(fèi)用會比較高。一般有大規(guī)模展館的地方都會有相應(yīng)的展覽搭建公司在配套（眾派展覽），因此找當(dāng)?shù)氐恼古_搭建商是最好的選擇。國內(nèi)外的展位設(shè)計(jì)每個展覽都會有特裝展和標(biāo)準(zhǔn)展，標(biāo)準(zhǔn)展的話是3乘3的規(guī)格，特裝展會有不同的標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)要求看展商手冊就可以了。根據(jù)確定展會的主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，要注意緊扣主題和公司產(chǎn)品